Con el objetivo de integrar equipos de trabajo interdisciplinarios, para cada festival se invitó a la comunidad académica de la FIQ y de otras unidades académicas de la UNL a ser parte de las acciones de Cultura Científica.
Las convocatorias estuvieron orientadas a estudiantes de carreras de grado y posgrado, becarios, docentes e investigadores de la Facultad y de institutos dependientes de UNL y CONICET.
Los docentes e investigadores, junto al equipo Cultura Científica, diseñaron y produjeron los recursos que formaron parte de cada festival. A los equipos responsables se sumaron estudiantes y becarios que participaron del proceso y también se desempeñaron como Guías de Experiencias, de Juegos o de Escuelas durante cada evento.
Los Guías se ocuparon de explicar, acompañar y colaborar con los visitantes para que desarrollen cada actividad propuesta, adaptando los relatos a los públicos específicos, sus edades, saberes e intereses. Los Guías son el vínculo directo con los visitantes, son quienes responden preguntas y dejan otras abiertas y quienes promueven un ámbito distendido para compartir conocimientos y experiencias fortaleciendo los vínculos con la comunidad.